Workflowmanagement

Mit einem digitalen Workflowmanagement lässt sich die Qualität von relevanten Prozessen in erfolgreichen Unternehmen steigern. Generell wird in Unternehmen und den verschiedenen Abteilungen in immer wieder kehrenden Vorgängen (sog. Workflows) mit Informationen gearbeitet und gedacht. Ein digitales Workflowmanagement ist ein Erfolgsfaktor für Unternehmen, da die Arbeit optimiert wird durch

  • Prozessdefinition
  • Aufgabenverwaltung
  • Gemeinsame Bearbeitung
  • Transparenten Status
  • Archivierung

Das Risiko

Die einzelnen Dokumente zu Vorgängen liegen abgeheftet in physischen Ordnern, abgelegt auf einzelnen Rechnern oder „kreisen“ im Unternehmen. Relevante Informationen, die für einen Vorgang benötigt werden, sind damit häufig im Unternehmen verteilt und damit oft nicht zentral für die Beteiligten verfügbar. Nicht alle haben dadurch den aktuellen Status und häufig erfolgt die Abstimmung mit Mitarbeitern oder Vorgesetzten zusätzlich per E-Mail oder Telefon.

Die Lösung

Mit der Einführung von digitalen Workflows stehen alle Informationen den Beteiligten zentral und zeitnah zur Verfügung. Die Mitarbeiter kennen die jeweils für sie relevanten Schritte im Prozess und können ihre Aufgaben schnell und effektiv erledigen. Die Zusammenarbeit aller am Workflow beteiligten Mitarbeiter wird optimiert und Freiräume leiben erhalten oder werden neu geschaffen.

Das Ergebnis

Die Definition der relevanten Prozesse erfolgt unternehmensweit. Die Vorgänge sind nun zentral in einem einzigen System organisiert, werden transparent mit allen zugehörigen Aufgaben und für jeden nachvollziehbar. Fachanwender können Prozesse jederzeit einfach und flexibel gestalten und modellieren. Die Verbindung zu und Integration in die führenden Systeme wie ERP, CRM oder E-Mail-Client ist möglich.





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Wir helfen seit 18 Jahren Unternehmen und Organisationen dabei, ihr ganzes Potential zu entfalten, indem wir maßgeschneiderte Lösungen und Dienste anbieten, die Abläufe und Vorgänge umfassend vereinfachen und neugestalten.